Flujos de trabajo

Que las tareas repetitivas se hagan solas

Copiar los datos del formulario al Excel, avisar a un compañero, enviar el presupuesto, recordar la cita, mandar la factura a la gestoría. Dibujamos contigo el recorrido de cada tarea y lo convertimos en un flujo que funciona solo, con IA en los pasos donde aporta.

● Así funciona un flujo

Cada paso se hace solo, uno detrás de otro.

Un ejemplo con una solicitud que llega desde tu web: la IA la lee, decide si es urgente, avisa a quien toca, la guarda en el CRM y contesta al cliente.

flujo · nueva-solicitudEn espera
síno⚡ DisparadorFormulario webNueva solicitudAgente de IALee y clasifica¿Es urgente?CondiciónAviso WhatsAppAl equipoFicha en CRMCon resumenCorreo al clienteRespuesta a medidasíno⚡ DisparadorFormulario webNueva solicitudAgente de IALee y clasifica¿Es urgente?CondiciónAviso WhatsAppAl equipoFicha en CRMCon resumenCorreo al clienteRespuesta a medida
EjemploCuando llega una solicitud a tu web, esto pasa solo.

01 Por qué funciona

01

Horas que vuelven

Lo que hoy haces a mano cada día pasa a hacerse solo, a cualquier hora.

02

Sin errores de copiar y pegar

Los datos pasan de un programa a otro tal cual, sin olvidos ni cifras cambiadas.

03

Conecta lo que ya usas

Gmail u Outlook, Google Sheets, tu CRM, WhatsApp, tu tienda online y tu programa de facturación, si permite conexión.

04

Lo ves funcionar

Cada ejecución queda registrada y, si algo falla, te llega un aviso al momento.

02 Qué incluye

Todo lo necesario, sin sorpresas en la factura.

  • Mapa de tus procesos y de lo que conviene automatizar
  • Diseño y puesta en marcha de los flujos
  • IA para leer, clasificar y redactar
  • Avisos por correo y WhatsApp
  • Registro de cada ejecución y alertas de errores
  • Documentación y formación
  • Mantenimiento con cuota mensual

03 Preguntas frecuentes

Dudas sobre automatizaciones

¿Qué se puede automatizar?

Casi todo lo que sigue siempre los mismos pasos: altas de clientes, presupuestos, recordatorios, facturas, informes o datos que copias de un programa a otro.

¿Tengo que cambiar mis programas?

Normalmente no. Conectamos los que ya usas. Si alguno no permite conexión, te proponemos una alternativa.

¿Qué pasa si algo falla?

El flujo avisa al momento y queda registrado qué ha pasado. Lo revisamos y lo corregimos.

¿Cuánto cuesta?

Cada flujo tiene un precio cerrado según su complejidad, y el mantenimiento una cuota mensual opcional. Te lo detallamos en la propuesta.